Erhöhen Sie Ihre Produktivität und die Ihres Teams mit Time Saver Coachings
Was fördert die Produktivität der Führungskräfte und Teams wirklich?
Kennen Sie das Gefühl, dass Sie am Limit arbeiten, aber die wirklich wichtigen, strategischen Aufgaben liegenbleiben? Sie hetzen von Meeting zu Meeting, löschen Brände im Team, und am Ende des Tages fehlt Ihnen die Energie für sich selbst? Dieses Muster kostet Sie nicht nur Zeit und Nerven – es bedroht Ihre Position, Ihre Gesundheit und Ihre Zukunftsfähigkeit als Führungskraft.
An dem Punkt war ich selbst, mehrfach!
Als Vertriebsleiter mit Familie stand ich vor einer Mammutaufgabe: die Ironman-Distanz zu bewältigen und das, ohne Job oder Familie zu vernachlässigen. Mein Geheimnis? Nicht einfach nur mehr tun, sondern die richtigen Hebel finden.
Fragen Sie sich auch?
Wie schaffe ich ein Arbeitsumfeld, das stärkt statt erschöpft?
Wie erledige ich trotz hoher Last mehr in weniger Zeit?
Wie bleibe ich leistungsfähig, ohne auszubrennen?
Produktivität bedeutet nicht, immer mehr zu schaffen. Es geht darum, die wirklich wichtigen Aufgaben zu erledigen und jene, die langfristig Leistung sichern und Lebensqualität steigern.
Wie gelingt wahre Entlastung durch Produktivität?
Die Wahrheit: Produktivität ist nicht nur eine Frage der Methode, sondern auch eine des Mindset.
Viele Führungskräfte versuchen, ihre Produktivität über Tools oder Verhalten zu verbessern. Doch echte Veränderung entsteht nicht durch mehr To-do-Listen, sondern durch ein tieferes Verständnis der inneren Dynamik, die unser Handeln bestimmt.
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Typische Glaubenssätze, die wir bei Führungskräften beobachten, sind: “Nur wenn ich es selbst mache, wird es gut.” oder “Ich muss immer verfügbar sein.”
Gerade MINT-Führungskräfte neigen zu Perfektionismus und starkem Kontrollbedürfnis.
Das hindert sie am Delegieren und frisst wertvolle Zeit. Wir helfen Ihnen, diese Muster zu hinterfragen und zu ersetzen für nachhaltigen Fokus und echte Entlastung.
Im Time Saver Coaching lösen wir diese Glaubenssätze mit bewährten Methoden auf.
Die 5 größten Zeitfresser für Führungskräfte
Studien zeigen, wo Produktivität im Führungsalltag verloren geht.
Die wichtigsten Zeitfresser sind:
Laut der Next Work Innovation Studie 2022 werden Wissensarbeiter:innen alle vier Minuten gestört.
Das kostet deutsche Unternehmen jährlich rund 114 Milliarden €.
Aufsummiert verlieren Vollzeitbeschäftigte durch ständige Unterbrechungen und die Nacharbeit drei volle Arbeitstage pro Monat allein für die Zeit der Refokussierung.
Die Microsoft Studie belegt:
Seit 2020 hat sich die Zahl der Meetings verdreifacht.
Viele gelten als ineffizient und sind die größte Produktivitätsbremse.
5. Überforderung durch fehlende Delegation
Laut der Authority-Studie 2023 fühlen sich 61,6 % der Führungskräfte erschöpft.
Viele delegieren zu wenig aus Angst vor Kontrollverlust oder Perfektionismus.
Die Folge:
Diese Zeitfresser kosten Führungskräfte durchschnittlich fünf Stunden pro Tag.
Zeit, die für strategische Themen, Innovation und echte Führung fehlt.
2. Prokastination durch Smartphone und Social Media
Laut einer CareerBuilder-Umfrage 2019 lassen sich 56 % der Mitarbeitenden regelmäßig von sozialen Medien ablenken.
Im Schnitt verschwinden so zwei Stunden pro Tag.
3. Kommunikationsflut durch E-Mails
Eine Studie in Business, Computer Science & Psychology 2016 zeigt:
Beschäftigte verbringen 28 % ihrer Zeit – etwa 2,5 Stunden täglich – mit E-Mails.
Das führt zu Stress und Konzentrationsverlust.
4. Unnötige und ineffiziente Meetings
1. Unterbrechungen
Die gute Nachricht: Produktivität ist trainierbar!
Strukturen, Routinen und mentale Klarheit helfen, den Fokus zurückzugewinnen.
Studien zeigen: Wer Ablenkungen reduziert und klare Prioritäten setzt, steigert nicht nur die Produktivität sondern auch das Wohlbefinden.
Produktivität entsteht nicht durch mehr Druck, sondern durch die Kunst, Wesentliches von Unwichtigem zu trennen.
Die 2 Formate für Time Saver Business Coachings
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Erfolg resultiert nicht aus Stillstand. Als erfahrene Führungskraft oder Unternehmer:in wissen Sie, dass nachhaltige Weiterentwicklung nicht im Alleingang entstehen.
Unsere 1:1 Vor-Ort Coachings (ab 250 €) oder Workshops (ab 2.500 €) bieten Führungskräften eine Lernumgebung für nachhaltige Veränderungen. Vertiefen Sie Ihre Strategien und richten Sie diese neu aus. Gemeinsam mit Time Saver verwandeln Sie Erkenntnisse in erlebbare Resultate.
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Trotz harter Arbeit bleibt am Ende der Woche oft ein ernüchterndes Gefühl! Die Diskrepanz zwischen Einsatz und Wirkung ist frustrierend – wieder wurden Ziele nicht erreicht?
Unsere Online-Videokurse (ab 150 €) oder Online-1:1-Coachings (ab 1.500 €) bieten Ihnen sofort Unterstützung. Das Time Saver Schulungsangebot lässt sich in den Alltag oder den Ihrer Teams leicht integrieren.
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Sie suchen mehr als ein vorgegebenes Format? Das individuelle Coaching schafft Raum für echte Passgenauigkeit.
Nach einer klaren Standortbestimmung entwickeln wir gemeinsam Ihr individuelles Coaching-Programm. Es bietet höchste Flexibilität und richtet sich konsequent an Ihren Prioritäten aus. Ein exklusiver Rahmen, der nachhaltige Erfolge und spürbaren Wert schafft.
Das bringt Ihnen das Time Saver Produktivität Coaching
Viele Führungskräfte arbeiten am Limit.
Trotzdem bleiben wichtige Aufgaben liegen.
Unser Coaching zeigt Ihnen, wie Sie in wenigen Wochen mehr erreichen ohne zusätzliche Belastung.
Was Sie durch das Coaching gewinnen
Wir helfen Ihnen, Zeit zurückzugewinnen
Sie schaffen Freiräume für:
Strategische Themen, die sonst im Alltag untergehen
Gesundheit und Ernährung, als Basis für Leistungsfähigkeit
Berufliche Herausforderungen, ohne dauerhafte Überstunden
Familie und persönliche Entwicklung, trotz Karriere
Drei bewährte Methoden für spürbare Produktivität
Das Pareto Prinzip benannt nach dem italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto, beschreibt ein universelles Ungleichgewicht: In vielen Lebensbereichen erzeugt ein kleiner Teil der Ursachen den größten Teil der Wirkung.
Übertragen auf Produktivität bedeutet das:
Etwa 20 % Ihrer Aufgaben sind für 80 % Ihrer Ergebnisse verantwortlich.
Umgekehrt kosten Sie 80 % Ihrer Tätigkeiten viel Zeit und Energie, bringen aber nur 20 % des Erfolges.
Typische Anwendung im Führungsalltag
1. E-Mail-Management
80 % der Nachrichten sind Routine oder Nebensache.
20 % enthalten wirklich wichtige Informationen oder Entscheidungen.
2. Kunden- oder Projektarbeit
20 % der Kunden bringen oft 80 % des Umsatzes.
20 % der Projekte erzeugen 80 % der Innovation oder Wirkung.
3. Mitarbeiterführung
20 % Ihrer Gespräche oder Meetings bewirken 80 % der Motivation und Klarheit im Team.
Im Time Saver Coaching arbeiten wir mit Ihnen daran:
Ihre Top-20-%-Aufgaben sichtbar zu machen,
unnötige Aufgaben zu delegieren, streichen oder automatisieren,
Ihre Energie dort zu bündeln, wo sie den größten Hebel hat.
2. Flow: den hochproduktiven Zustand nutzen
1. Priorisierung nach dem Pareto Prinzip
Der US-amerikanische Professor Cal Newport prägte den Begriff Deep Work.
Er unterscheidet zwischen oberflächlicher Arbeit („Shallow Work“) und konzentrierter, wertschöpfender Arbeit („Deep Work“).
Shallow Work: E-Mails beantworten, Meetings, administrative Tätigkeiten.
Deep Work: Strategische Planung, komplexe Problemlösung, kreative Arbeit.
Gerade Führungskräfte in der Industrie verbringen zu viel Zeit in Shallow Work. Das führt zu Überlastung, ohne dass die wirklich wichtigen Themen vorankommen.
Laut einer Harvard Business Review-Analyse steigern bereits 90-minütige Fokusblöcke die Qualität komplexer Aufgaben um bis zu 50 %.
Große Denker und Studien verdeutlichen, wie eng Produktivität mit Fokus (Monotasking)verbunden ist:
Laut American Psychology Association kostet Multitasking bis zu 40 % Produktivität.
Die Stanford-Universität fand heraus, dass Multitasking nicht nur Leistung senkt, sondern auch das Gedächtnis beeinträchtigt.
Diese Erkenntnisse machen klar: Fokus ist kein Luxus, sondern die Grundlage für Spitzenleistung.
Im Time Saver Coaching lernen Sie, Deep Work bewusst in Ihren Alltag einzubauen:
Störungen reduzieren
Arbeitsblöcke klar planen
Pausen gezielt einsetzen
Fokus: Monotasking statt Multitasking
Wir erarbeiten mit Ihnen, wie Sie Konzentrationszeiten systematisch schützen und dadurch Ergebnisse erzielen, die Sie und Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.
So entsteht der Raum für Ihre wichtigsten Aufgaben mit spürbar mehr Wirkung und Leichtigkeit.
Der erfolgreiche Krieger ist der durchschnittliche Mensch, mit laserähnlichem Fokus. - Bruce Lee
Konzentration bedeutet nicht, ja zu sagen zu der Sache, auf die man sich konzentrieren muss. Es bedeutet, nein zu sagen zu den hundert anderen guten Ideen. - Steve Jobs
Flow ist jener Zustand, in dem Arbeit leicht von der Hand geht, Zeitgefühl verschwindet und Ergebnisse mit Freude entstehen.
Laut der McKinsey Studie 2014 verbringen Führungskräfte nur 5 % ihrer Zeit im Flow, obwohl sie dort bis zu fünfmal produktiver sind.
Bedingungen für Flow:
Klare Ziele
Sofortiges Feedback
Balance zwischen Anforderung und Fähigkeit
Doch Flow ist nicht nur individuell möglich, auch ganze Teams können ihn erleben. Dieses Phänomen nennt man Team-Flow.
Eine Harvard Business Review-Analyse zeigt: Teams, die in einen gemeinsamen Flow-Zustand kommen, arbeiten nicht nur schneller, sondern auch kreativer und motivierter.
Im Time Saver Coaching erfahren Sie, wie Sie Rahmen-bedingungen für Team-Flow schaffen:
klare Kommunikation
gemeinsame Ziele
psychologische Sicherheit
So steigern Sie nicht nur Ihre eigene Produktivität, sondern die Ihres gesamten Teams.
3. Deep Work: konzentriert arbeiten, mehr erreichen
Produktivität & Gesundheit sind zwei Seiten derselben Medaille?
Echte Produktivität entsteht nicht durch Dauerleistung, sondern durch den Wechsel zwischen Fokus und Erholung.
Studien zeigen, dass kurze Pausen im 90-Minuten-Rhythmus die Leistungsfähigkeit um bis zu 30 % steigern können.
Regelmäßiger Schlaf fördert Konzentration, Gedächtnis und Entscheidungsstärke.
Gesunde Ernährung stabilisiert Energie und Resilienz.
Die Techniker Krankenkasse zeigt: Resiliente Menschen bleiben leistungsfähiger und erholen sich schneller von Belastungen.
Im Coaching betrachten wir Produktivität deshalb ganzheitlich.
Sie lernen, wie Sie Ihre Energie intelligent managen und so dauerhaft leistungsfähig bleiben.
Mindset & Glaubenssätze sind die oft unterschätzten Produktivitätsfaktoren?
Viele Führungskräfte bremsen sich selbst aus. Typische Überzeugungen sind:
„Nur wenn ich es selbst mache, wird es gut.“
„Delegieren kostet mehr Zeit, als es spart.“
„Ich muss immer verfügbar sein.“
Gerade MINT-Führungskräfte neigen zu Perfektionismus und starkem Kontrollbedürfnis. Doch Delegation bedeutet nicht Kontrollverlust sondern Multiplikation der eigenen Wirkung.
Ineffiziente Delegation kostet Unternehmen Milliarden, weil Führungskräfte zu viel selbst erledigen.
Im Coaching hinterfragen wir solche Muster – und ersetzen sie durch ein Mindset, das Fokus, Verantwortung und Vertrauen stärkt.
Denn: Produktivität ist nicht nur eine Frage der Methode, sondern auch der Haltung.
Warum der Ansatz funktioniert?
Vom Vertriebler zum Ironman - meine ganz persönliche Produktivitätsgeschichte
Die Methoden, die wir im Time Saver Coaching vermitteln, habe ich selbst unter Beweis gestellt. Um Job, Familie und das Training für den Ironman zu vereinbaren, musste ich meine Zeit radikal neu denken. Klassische Trainingspläne sahen bis zu 20 Wochenstunden vor. Rechnet man einen 50-Stunden-Job, Dienstreisen und Familienzeit hinzu, schien das unmöglich. Ich habe erkannt, dass es nicht darum geht, mehr zu tun, sondern die Energie auf die wenigen, wirklich wichtigen Aufgaben zu lenken.
Nach dem Pareto-Prinzip habe ich gelernt, meine Energie auf die 20 % der Aufgaben zu konzentrieren, die 80 % des Erfolgs ausmachen. Das hieß konkret: Ich erstellte einen Trainingsplan von 8–9 Stunden pro Woche mit den wirkungsvollsten Einheiten. Ich habe meine Dienstreisen so geplant, dass ich schwimmen oder laufen konnte und das Rad war fast immer dabei.
Diese Herangehensweise, bei der ich den Fokus auf das Wesentliche legte und Ablenkungen eliminierte, war die Grundlage, um meine Ziele zu erreichen, im Sport und im Beruf.
Dieses Erlebnis hat mir gezeigt, dass wahre Produktivität weit über Zeitmanagement hinausgeht. Es ist die Kunst, Prioritäten zu setzen, Fokus zu finden und Routinen zu schaffen, die Sie nicht nur effizienter, sondern auch widerstandsfähiger machen. Meine Mission war es, herauszufinden, was Menschen wirklich bei der Umsetzung von großen Zielen hilft. Mit Time Saver unterstützen wir Sie, genau diese Strategien zu entwickeln.
Unsere Mission: Führungskräfte nachhaltig bei der Umsetzung Ihrer Ziele begleiten.
Entdecken Sie, wie auch Sie zum Meister der Produktivität werden können.
Mit Time Saver steigern Sie Produktivität, Zufriedenheit und Selbstwirksamkeit
Time Saver Coaching richtet sich speziell an Führungskräfte in MINT-Branchen.
Wir verbinden bewährte Methoden mit individueller Persönlichkeitsentwicklung.
Das Ergebnis: Mehr Zeit, mehr Energie, mehr Gelassenheit im Beruf und Privatleben.
1. Mentale Stärke entwickeln
Sie bauen Erfolgsstrategien für mehr Umsetzungskraft und Belastbarkeit auf.
2. Pareto-Prinzip anwenden
Sie konzentrieren sich auf Aufgaben, die den größten Effekt haben.
3. Deep Work etablieren
Sie arbeiten fokussierter, vermeiden Ablenkungen und steigern Ihre Effizienz.
4. Flow-Zustände fördern
Sie verlängern Ihre produktivsten Phasen und arbeiten mit mehr Leichtigkeit.
5. Umsetzung sichern
Sie erhalten Werkzeuge für klare Planung, Routinen und nachhaltige Umsetzung.
Lohnt sich das Coaching?
Studien belegen dass Führungskräfte mit klarem Selbstmanagement ihre Produktivität steigern und Krankentage deutlich reduzieren.
Für Unternehmen bedeutet dieses: Weniger Kosten und höhere Produktivität für Sie wie Ihr Unternehmen.
Zudem gewinnen nicht nur mehr Zeit, sondern steigern die eigene Lebensqualität durch höheren Fokus, weniger Stress und mehr Erfolge.
Wenn Sie das Gefühl haben, nur zu reagieren statt zu gestalten, dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt.
Das individuelle Zeitmanagement Coaching für Führungskräfte
Bereit für den nächsten Schritt?
Buchen Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch – oder starten Sie mit unserem Videokurs. Entdecken Sie, wie Sie Zeit zurückgewinnen und Ihre Führung neu gestalten.
Die 2 Formate für Time Saver Business Coachings
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Erfolg resultiert nicht aus Stillstand. Als erfahrene Führungskraft oder Unternehmer:in wissen Sie, dass nachhaltige Weiterentwicklung nicht im Alleingang entstehen.
Unsere 1:1 Vor-Ort Coachings (ab 250 €) oder Workshops (ab 2.500 €) bieten Führungskräften eine Lernumgebung für nachhaltige Veränderungen. Vertiefen Sie Ihre Strategien und richten Sie diese neu aus. Gemeinsam mit Time Saver verwandeln Sie Erkenntnisse in erlebbare Resultate.
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Trotz harter Arbeit bleibt am Ende der Woche oft ein ernüchterndes Gefühl! Die Diskrepanz zwischen Einsatz und Wirkung ist frustrierend – wieder wurden Ziele nicht erreicht?
Unsere Online-Videokurse (ab 150 €) oder Online-1:1-Coachings (ab 1.500 €) bieten Ihnen sofort Unterstützung. Das Time Saver Schulungsangebot lässt sich in den Alltag oder den Ihrer Teams leicht integrieren.
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Sie suchen mehr als ein vorgegebenes Format? Das individuelle Coaching schafft Raum für echte Passgenauigkeit.
Nach einer klaren Standortbestimmung entwickeln wir gemeinsam Ihr individuelles Coaching-Programm. Es bietet höchste Flexibilität und richtet sich konsequent an Ihren Prioritäten aus. Ein exklusiver Rahmen, der nachhaltige Erfolge und spürbaren Wert schafft.